Referat: 15. januar 2025

Tilstede: Henrik Jacques Bekke, Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Malte Thyregod.

Ikke tilstede: Ingen

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Drikkevareautomaten er i drift. Nogle priser skal justeres. Indhold kan ligeledes ændres i forhold til efterspørgsel.

Seniortræning er startet op med Kenneth. Der tilbydes forskellige niveauer, jf. også punkt 4.

3. Økonomi

Børge fremlagde udkast til årsregnskab for 2024. Regnskabet blev gennemgået og forskellige kommentarer/spørgsmål blev drøftet og afklaret, herunder nedenstående.

Bestyrelsens beretning: Der var enkelte forslag til rettelser af den foreslåede tekst.

Tilgodehavender: Selv om en del medlemmer er blevet deaktiveret i efteråret p. g. a. manglende betaling, oplyste Henrik, at der i tilgodehavender vedrørende udestående fakturaer fortsat indgår opkrævede kontingenter, som efter gentagen rykning ikke er betalt. Da det er yderst tvivlsomt, at disse beløb indgår, besluttede bestyrelsen at tilbageføre disse og deaktivere de pågældende. Beløbet opgøres og hensættes i årsregnskabet.

Beholdning af sportsrekvisitter: Der er i 2024 indkøbt en del ketsjere og andre artikler. En del af disse er fortsat i behold ved udgangen af 2024 og bør derfor lagerføres. Malte udarbejder opgørelse og sender til Børge til brug for indarbejdelse i årsregnskabet.

Medlemstal: I forbindelse med årsafslutningen har Børge udarbejdet en medlemsoversigt på grundlag af en detaljeret medlemsliste, der er gennemgået og bearbejdet. Oversigten blev fremlagt og gennemgået og der var en kort drøftelse af medlemsformerne.

Depositum for nøglebrikker: Bogført depositum for nøglebrikker er sammenholdt med medlemslistens oplysninger om nøglebrikker. Oplysningerne ifølge medlemsdata er imidlertid ikke fuldstændige, og efter et forsigtighedsprincip lægges det bogførte beløb til grund.

Med de nævnte ændringer godkendte bestyrelsen årsregnskabet. Børge tilretter og rundsender til bestyrelsen.

4. Træning

P.t. er udbudt seniortræning for let øvede og øvede. Trænings holdtyperne fremgår på klubbens hjemmeside. Alle hold er fuldtegnet. Det blev besluttet også at oprette et hold for meget øvede. Endvidere var der forslag om et træningshold som en slags ”drop-in”, hvor man tilmelder sig pr. gang.

Det blev også drøftet, om trænerne evt. kunne supplere hinanden på samme hold. Bo og Henrik taler med trænerne herom.

Bestyrelsen foretager vurdering af træningstilrettelæggelsen når det første 8 ugers træningsforløb er gennemført.

5. Vedtægter (første drøftelser)

Efter aftale havde Børge udarbejdet et forslag til nye vedtægter med en generel opdatering og modernisering og med en mere præcis beskrivelse af valgprocedure og afstemningsregler m.v. Forslaget blev gennemgået og herunder drøftedes nogle konkrete kommentarer og spørgsmål fra især Glenn og Bo.

Der var enighed om, at der ikke måtte være tvivl om valgprocedurerne på generalforsamlingen. Der var også enighed om, at medlemmerne skulle have det endelig forslag fremsendt i god tid forud for generalforsamlingen.

Børge noterede de fremkomne forslag til rettelser, og det blev aftalt, at Børge rundsender tilrettet udgave på mail. Herefter kan yderligere kommentarer/ændringsforslag klares via mail inden næste bestyrelsesmøde.

6. Hal og baner

Flere lamper i gangen mangler lys. Bo og Hans opsætter nye armaturer.

Glenn havde lagt mærke til, at nedløbsrørene flere steder var i stykker på det nederste stykke, formentlig p. g. a. påkørsel eller ælde. Endvidere havde der været konstateret en utæthed ved trappen. Kan være vanskelig at lokalisere hvor vandet kommer ind.

7. Eventuelt

Lige inden mødet havde DGI udsendt en invitation om samarbejde med DGI og DTF om tenniscamps. Projektforslaget indeholdt 4 forskellige pakkeløsninger. Det vurderes, at forslaget kan være en god hjælp til at etablere en sommer camp i klubben.

Glenn tager kontakt og indhenter flere oplysninger om tilbuddet. Hans spurgte til hvad vi kunne få ind under rekvisitpuljen. Det blev besluttet at søge om nye net til udendørsbanerne, nye koste og en ny dommerstol til bane 2.

Hans indsender ansøgning. Malte foreslog en slags netværk med vores sponsorer. Malte udarbejder oplæg. Næste møde er aftalt til onsdag den 12. februar 2025, kl. 18.30.

Referent: Børge Munk Johnsen