Vedtægter for Solrød Tennis Klub

§ 1 Navn, hjemsted og formål

Klubbens navn er Solrød Tennis Klub. Klubben har hjemsted på Litorinavej 2, 2680 Solrød Strand.

Klubbens formål er at skabe de bedste rammer for udøvelse af tennis for alle uanset alder og færdighed samt medvirke til styrkelse af fællesskabet omkring klubbens aktiviteter.

§ 2 Medlemskab

Medlemskab tilbydes juniorer og seniorer uden aldersbegrænsning. Seniorer er alle, som den 1. januar det pågældende år er fyldt 18 år.
Passivt medlemskab muligt.

Efter indstilling fra bestyrelsen, kan generalforsamlingen tildele medlemmer et kontingentfrit æresmedlemskab, og bestyrelsen kan tillige bevilge udvalgte medlemmer kontingentfrihed.

§ 3 Indmeldelse og udmeldelse

Stk. 1. Indmeldelse/ændring
Indmeldelse sker via klubbens hjemmeside eller ved kontakt til bestyrelsen. Medlemskabet er effektivt fra første kontingentbetaling. Ønske om ændret medlemskab sker ved henvendelse til bestyrelsen.

Stk. 2. Udmeldelse/sletning
Udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen ved udgangen af en sæson.
Medlemmer, som efter 2 påmindelser ikke betaler kontingentet, slettes som medlem.

§ 4 Kontingenter og booking

Kontingenter fastsættes årligt af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Kontingentet dækker perioden 1. maj til 30. april det følgende år. Ved indmeldelse i løbet af året betales forholdsmæssigt kontingent det første år.

For medlemmer opnås ret til at booke baner og benytte klubbens faciliteter, når kontingent for aktivt medlemskab er betalt.
For ikke-medlemmer er det muligt at reservere baner og benytte klubbens faciliteter, når der særskilt er betalt for dette.

§ 5 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle klubbens anliggender.

Stk. 1. Ordinær generalforsamling
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.

Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst14 dages varsel ved opslag i klubhuset og annoncering på forsiden på klubbens hjemmeside.

En generalforsamling kan behandle forslag om vedtægtsændring, hvis det fremgår af indkaldelsen.

Generalforsamlingen ledes af en på generalforsamlingen valgt dirigent.

Den ordinære generalforsamling afholdes med mindst følgende dagsorden:
• Valg af dirigent
• Beretning for året ved bestyrelsesformanden
• Aflæggelse af revideret årsregnskab ved kassereren
• Præsentation af budget og forslag til kontingenter for det kommende år ved kassereren
• Indkomne forslag fra medlemmer
• Valg af bestyrelsesformand (kun ulige år)
• Valg af kasserer (kun lige år)
• Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
• Valg af revisor og en revisorsuppleant
• Eventuelt

Forslag fra medlemmer skal fremsendes til bestyrelsesformanden senest 10. februar, således at forslagene kan præsenteres for medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Stk. 2. Valg til bestyrelsen
Som udgangspunkt vælges bestyrelsesmedlemmer og suppleanter på skift for en 2-årig periode. For at bevare balancen i valgperioder, kan der blive behov for at vælge bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for en 1-årig periode. Genvalg er mulig.

Kan der på generalforsamlingen ikke opnås fuldtalligt valg til bestyrelsen, kan bestyrelsen efterfølgende hverve yderligere medlemmer i årets løb. De pågældende er på valg ved førstkommende generalforsamling.

Stk. 3. Afstemningsregler
Er der flere kandidater til bestyrelsen end bestyrelsesposter på valg, foretages afstemning om posterne. Afstemningen kan foregå ved håndsoprækning, men hvis blot 1 medlem kræver det, skal afstemning foregå skriftligt.

Ved afstemningen sidestilles bestyrelsesmedlemmer på valg med andre kandidater. Kandidater med flest stemmer opnår valg til de ledige bestyrelsesposter, og de næstfølgende 2 kandidater opnår valg som suppleant. Skal en eller flere af posterne besættes for en 1-årig periode, afgør antallet af stemmer valgperioden, således at kandidater med flest stemmer vælges for en 2-årig periode.

Ved stemmelighed mellem kandidater foretages ny afstemning. Ved fortsat stemmelighed afgøres afstemningen ved lodtrækning.

Stk. 4. Stemmeret
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle kontingentbetalende medlemmer, der er fyldt 18 år og ikke er i restance.

Stemmeret kan udøves ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Fremmødte medlemmer kan dog hver især kun afgive stemme ved fuldmagt for 1 andet medlem.

Generelt afgøres afstemninger ved simpelt flertal. Til vedtægtsændringer kræves dog et flertal på mindst 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen.

Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis den finder det nødvendigt, eller hvis mindst 10% af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt begærer dette med angivelse af punkter til behandling. Kun punkter bekendtgjort i indkaldelsen kan behandles på den ekstraordinære generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling følger samme bestemmelser og indkaldes med samme varsel som ordinær generalforsamling. Når det sker efter begæring, skal generalforsamlingen indkaldes senest 3 uger efter begæringens modtagelse.

Stk. 6. Referat af generalforsamlinger

Generalforsamlingens referent udarbejder referat af beslutninger på generalforsamlingen, der godkendes af dirigent og bestyrelsesformand. Referatet offentliggøres efterfølgende på Klubbens hjemmeside.

§6 Bestyrelsen

Klubbens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på i alt 7 medlemmer.

På generalforsamlingen vælges formand og kasserer direkte. Bestyrelsen konstituerer sig hurtigst muligt efter generalforsamlingen med næstformand.

Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov. Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret.

Bestyrelsen har mandat til at indgå aftaler, der tjener klubbens interesser. Bestyrelsens formand er klubbens daglige leder og er berettiget til at handle på klubbens vegne, men skal så orientere de øvrige bestyrelsesmedlemmer på det førstkommende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg bestående af klubbens medlemmer til varetagelse af særlige opgaver, og bestyrelsen kan ansætte lønnet personale til at udføre tjenesteydelser for klubben.

Bestyrelsen udarbejder referat over beslutninger og drøftelser på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsens medlemmer forelægges udkast til referat elektronisk, der efterfølgende publiceres på klubbens hjemmeside.

§ 7 Tegningsregler, regnskab og revision

Stk. 1. Tegning af klubben og hæftelser
Klubben tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.

For klubbens forpligtelser hæfter alene klubben. Hverken bestyrelse eller medlemmer af klubben har personlig hæftelse for klubbens forpligtelser.

Stk. 2. Økonomi og bogføring
Bestyrelsen er ansvarlig for at føre et medlemskartotek og tilrettelægge et bogholderi, der til enhver tid udviser klubbens drift og økonomiske stilling.

Kassereren er ansvarlig over for bestyrelsen og forestår den løbende bogføring og rapportering om status på økonomien. Kassereren udarbejder udkast til årsregnskab, der forelægges bestyrelsen.

Klubbens midler indsættes i pengeinstitutter som er omfattet af indskydergarantien under Finansiel Stabilitet. Efter bestyrelsens skøn kan dele af klubbens midler anbringes i børsnoterede danske obligationer.

Skulle klubbens likvide midler på noget tidspunkt overstige det maksimerede garantibeløb på 100.000 Euro placeres den overskydende del i børsnoterede danske obligationer.

Stk. 3. Regnskab og revision
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder årsregnskab, der forelægges den af generalforsamlingen valgte revisor.

Den valgte revisor foretager revision af årsregnskabet og er i den forbindelse berettiget til at modtage alle fornødne oplysninger til brug for revisionen.

§ 8 Eksklusion

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem som på grov måde har tilsidesat sine medlemsforpligtelser.

Eksklusionen kan tages under behandling på førstkommende ordinære generalforsamling som første punkt på dagsordenen. På baggrund af det belyste om eksklusionen afgør generalforsamlingen med simpelt flertal, om eksklusionen skal stadfæstes.

Kun hvis eksklusionen omstødes af generalforsamlingen genindtræder medlemmet på lige fod med andre medlemmer og har stemmeret på generalforsamlingen. I modsat fald stadfæstes eksklusionen.

§ 9 Foreningens opløsning

Stk. 1. Procedurer for opløsning
Generalforsamlingen træffer bestemmelse om klubbens opløsning efter indstilling fra bestyrelsen på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Beslutning om klubbens opløsning kan kun træffes såfremt mindst 50% af klubbens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret.

Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling. På denne kan beslutning om klubbens opløsning træffes af 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen.

Stk. 2. Anvendelse af midler ved opløsning
Klubbens eventuelle overskydende midler anvendes til almennyttige formål inden for sport. Ingen del af klubbens formue kan tilfalde klubbens medlemmer.

I forbindelse med generalforsamlingens beslutning om opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om den præcise anvendelse af klubbens midler.

§ 10 Ikrafttræden

Vedtægterne er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 21. maj 2025, og annullerer samtidig alle tidligere udgaver af vedtægterne, herunder den senest reviderede udgave godkendt af generalforsamlingen den 25. juni 2020.

__________________________________________________________________

Revideret på ekstraordinær Generalforsamling den 21. maj 2025
Revideret på Generalforsamlingen 25. juni 2020
Revideret på Generalforsamlingen 3. marts 2015