Referat: 14. januar 2026

Tilstede: Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Miriam Dørler Schultz

Ikke tilstede: Henrik Jacques Bekke, Malte Thyregod

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Glenn har skabt kontakt til en medarbejder i Solrød kommune med henblik på at få betalt klubbens efterhånden store tilgodehavende hos kommunen. Vi afventer tilbagemelding.

Kontoplanen er lagt ind i E-conomics og systemet klar til opstart.

3. Økonomi og årsregnskab

Udkast til årsregnskab for 2025 var udsendt på forhånd. I forhold til budgettet udviste årsregnskabet et underskud som var forventeligt i forhold til de tidligere fremlagte forecast for året. Årsregnskabet var på sædvanlig vis periodiseret, og for at sikre et retvisende vareforbrug for året havde Børge foretaget optælling af bolde og automatvarer i hhv. automat og baglager i begyndelsen af det nye år.

Bestyrelsen drøftede kort de forhold, som havde medført det negative resultat. Herefter blev regnskabets enkeltdele gennemgået. Hans stillede spørgsmål til stigningen i tilgodehavender, som primært skyldes tilgodehavende tilskud og refusioner hos Solrød kommune.

Ingen havde herudover bemærkninger til bestyrelsens beretning, resultatdisponering eller regnskabstal, hvorefter bestyrelsen godkendte årsregnskabet som helhed. Børge overgiver årsregnskabet til revision.

Til brug for budgetlægningen for 2026 fremlagde Børge et forslag til takster og priser for 2026, der fulgte samme princip som foregående år i form af en generel indeksering og en prisjustering af banelejen, hvor banelejen gradvist nedsættes i ydertimerne.

Bestyrelsen havde en længere drøftelse af priserne, og det blev vedtaget at foretage en tilpasning af nogle priser, der tilgodeser klubbens medlemmer.

Bestyrelsen drøftede herefter principperne for budgettet for 2026, som i et vist omfang vil være påvirket af de samme forhold, som medførte det negative resultat for 2025. På den baggrund havde bestyrelsen en længere drøftelse af tiltag og tilrettelæggelse af aktiviteter, som kunne kompensere for de stigende omkostninger.

Disse forslag kvantificeres og indarbejdes i et budgetforslag, der forelægges på næste bestyrelsesmøde.

4. Træning

For så vidt angår seniortræningen fungerer konceptet, og træningsholdene er godt besøgt. Der var nogle forslag til at forbedre juniortræningen, som bestyrelsen arbejder videre med.

5. Forskellige aktuelle emner

1. Bestyrelsen havde modtaget en henvendelse vedrørende et opkrævet ratemedlemstillæg ved baneleje for et udmeldt medlem samt overdragelse af aftale om baneleje til en an-den på holdet.Leje af indendørsbaner er som udgangspunkt forbeholdt klubbens medlemmer. Lejer man en fast bane uden at være medlem af klubben, anses man for ratemedlem. Det fremgår af pris-oversigten på klubbens hjemmeside, at der for ratemedlemmer er et tillæg til banelejen sva-rende til det opkrævede beløb. Den foretagne opkrævning er således fuldt ud i overensstemmelse med klubbens regler og prislister.

   For så vidt angår overdragelse af aftale om baneleje havde et flertal i bestyrelsen i 2023 vedtaget at prioritere klippekort i tidsrummet kl. 18-21 på hverdage og over tid udfase de faste banetider i dette tidsrum. Eksisterende aftaler fortsætter, men kan ikke overdrages til andre. Efter en fornyet drøftelse på dagens møde fastholdt bestyrelsen denne beslutning.

   Bestyrelsen besluttede at besvare henvendelsen i overensstemmelse med ovenstående.

2. Der er på det seneste set flere forsøg på elektroniske svindeltiltag, og flere af bestyrelsens medlemmer havde således modtaget phishing Ingen havde dog reageret ved at svare eller åbne links, og der er således ingen skade sket. Bestyrelsens medlemmer opfordres til fortsat at være obs på dette.
3. Datoen for klubbens ordinære generalforsamling blev fastsat til den marts 2026 kl. 19. Indkaldelse følger senere.

6. Hal og baner

Der indkøbes ny kaffemaskine til cafeen, da den nuværende ikke fungerer.

Bestyrelsen drøftede forskellige behov for renovering og udskiftning og besluttede, at Hans ansø-ger om refusion af eller tilskud til følgende under rekvisitpuljen (ansøgningsfrist 1. februar):

• Ny boldmaskine
• Nye måtter til fejning af baner

Jesper har indkøbt nyt brusearmatur til damernes omklædningsrum og foranlediger det udskiftet.

7. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 11. februar kl. 18.30.

Referent: Børge Munk Johnsen