Referat: Bestyrelsesmøde 2. april 2025

Tilstede: Henrik Jacques Bekke, Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Miriam Dørler Schultz

Ikke tilstede: Malte Thyregod.

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Som omtalt i referatet fra mødet den 17. marts er Glenn i dialog med en ny sponsor. Aftale med OK på plads. Der forventes et årligt tilskud på omkring 30 t. kr. årligt.

3. Økonomi

Den økonomiske situation er uændret i forhold til sidst og likviditeten er god.

Det blev aftalt, at kontingenter opkræves i den kommende uge. Betalingsfrist sættes til udesæsonens start. Henrik foretager opkrævning for at teste den vejledning, som Børge udarbejdede i forbindelse med opkrævningen i 2024.

Henrik har set på klippekort i relation til ikke-medlemmer. Det viser sig, at medlemmets status i systemet har betydning for, om der kan købes klippekort. Ved udmelding skal status ændres til ”Ikkemedlemmer”. Henrik gennemgår og foretager nødvendige korrektioner.

Kontakten til Solrød kommune blev drøftet, herunder også vedligeholdelsen af parkeringsplads og status på den evt. kommende hal til paddeltennis.

4. Træning

Træningsholdene har god søgning og er i flere tilfælde overtegnet. Træningshold kører videre i sommersæsonen. Henrik undersøger om systemet kan håndtere ventelister. Det undersøges om der kan etableres flere introhold.

Niels Bo er p.t. sygemeldt. Nicolai vikarierer. Evt. supervisor på juniortræning kan være en option.

På forespørgsel oplyste Glenn, at nødvendige børneattester er indhentet.

5. Aktiviteter

Kommende aktiviteter omfatter bl.a. aktivitetsdag den 12. april, Tennis Sportens Dag og Standerhejsning den 3. maj og Sommer Camp i uge 27.

Hans Nielsen står for aktivitetsdagen og Malte står for standerhejsning og Tennissportens Dag. Der skal udarbejdes program for dagen.

F.s.v. angår Sommer Camp er trænerteamet ikke helt på plads.

For at nå ud til en større kreds blev det aftalt, at Glenn udarbejder nyhedsmail, hvor disse aktiviteter og træningsmulighederne omtales.

Under punktet skulle også have været drøftet status på den nye generation af klubtøj. Punktet blev udskudt, da Malte ikke var til stede.

6. Vedtægter

Det tilrettede forslag til vedtægter blev gennemgået og bestyrelsen vedtog definitionen på de stemmeberettigede. Børge tilretter.
Det blev aftalt at fremlægge de ændrede vedtægter til godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling den 21. maj 2025 kl. 19. Ændringsforslaget udsendes sammen med indkaldelsen.

7. Hal og baner

Bo havde skaffet nogle skabe til kontoret til erstatning for den kollapsede reol samt et aflåseligt skab til varelager.

Nyt køleskab og komfur er hjemkommet og monteret.

Der er anskaffet ny plæneklipper og maling til udhus. Betales af kommunen.

Bestyrelsen drøftede aktuelle behov for vedligeholdelse og forbedringer af hal og cafe. Døren mellem cafe og hal udskiftes og der lægges nyt gulv på kontoret. Materialerne sponseres af XL Byg, og Bo og Hans lægger gulvet.

Bo og Hans undersøger, om vi kan få sponseret materialer til andre nødvendige udskiftninger.

8. Eventuelt

Det blev aftalt at der oprettes et særskilt punkt på hjemmesiden med klubbens sponsorer. Glenn fastsætter opsætningen.

Det blev aftalt at gennemføre en klubfest også i 2025. Børge udarbejder oplæg til næste bestyrelsesmøde.

Belønningskoncept til klubbens frivillige sættes i gang.

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 21. maj kl. 18.30. Mødet fortsætter efter den ekstraordinære generalforsamling kl. 19.
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen