Referat: Bestyrelsesmøde 20. august 2025 

Tilstede: Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Henrik Jacques Bekke, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Malte Thyregod, Miriam Dørler Schultz

Ikke tilstede: Ingen

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Der havde været en vedligeholdelsesdag og udskiftning af hegn og vinduer var godt i gang. Bo og
Hans har også lagt nyt gulv på kontoret.

Sommerfesten havde desværre måttet aflyses p. g. a. for få tilmeldinger. Børge har annulleret aftalerne med slagter, bager og køkkenassistance.

Den manglende tilslutning kan nok til dels henføres til, at nyhedsbrev med omtale af festen havde været for sent ude, og dette gav anledning til en drøftelse omkring kommunikation. Der var enighed om, at fremtidige nyhedsbreve ikke skal indeholde for mange informationer, og større begivenheder som f.eks. sommerfesten skal have et selvstændigt nyhedsbrev.

3. Økonomi

På grund af ferie m.v. havde Børge ikke nået at udarbejde en decideret budgetopfølgning, men umiddelbart ser økonomien fortsat fornuftigt ud.

Børge har i dag faktureret de faste banetimer for vintersæsonen 2025 – 2026. Priserne og baneoversigten på hjemmesiden skal opdateres, og der skal udsendes mail om indgivelse af ønsker for ikke bookede baner.
Henrik har været i gang med at rykke for manglende betaling.

Globus Data havde informeret om, at deres finanssystem fra 1. januar 2026 ikke længere supporteres. I stedet skal vi fremover benytte E-conomics med integration til Halbookingsystemet. Overgangen skal forberedes hen over efteråret.

Glenn er fortsat i dialog med Solrød Kommune om lysanlæg på udebanerne. Bo sender tilbud til Glenn til brug for drøftelserne. Det blev vedtaget at lukke for aftenbooking p. g. a. manglende lys.

4. Træning

Holdtræning er p.t. forbundet med manuelle processer, som burde håndteres af holdmodulet. Ifølge Henrik kræver det en mere langsigtet planlægning, da alle informationer om holdene skal lægges ind fra start. Der var enighed om at arbejde hen mod at benytte holdmodulet til håndteringen, og at det skulle testes i indesæsonen.

Bo og Henrik tager et møde med trænerne omkring dette. Miriam spurgte til ”fitness” holdene. Der skal nok en ekstra træner på for at det kan fungere. Det blev også drøftet, om træningshold kunne køre hver anden uge i indesæsonen, så der kunne blive
plads til et ekstra hold.

5. Aktiviteter

Status på køb af klubtøj blev drøftet. Der skulle være sat et modul op, men der mangler link til STK-hjemmeside. Yonex er lidt svær at kontakte p.t.

6. Hal og baner

HP Tennis har repareret lunker på indendørsbanerne. For at undgå for meget slitage på banerne, skal der ved den løbende vedligeholdelse af banerne påføres mere sand end vi hidtil har gjort. Opgaven kræver maskinel bl.a. i form af en lille ”havetraktor”. Jesper undersøger med HP Tennis hvad der skal til og indhenter tilbud.

De 2 flugtveje i hallen kræver udskiftning. Den ene dør er brudt ned og den anden er også i dårlig stand. Bo har indhentet foreløbigt tilbud inkl. montering, som Malte arbejder videre med. Boldmaskinen er gået i stykker. Jesper har undersøgt, at den kan repareres for ca. 3 t.kr. Det blev imidlertid foreslået, at vi i stedet udskifter den med en mere avanceret model, hvis vi kan opnå sponsorstøtte til købet. Glenn undersøger.

7. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 1. oktober kl. 18.30. Der har været nogle udfordringer med returnering af dåser. Kontonummeret har drillet, men ifølge Hans skulle dette være på plads nu. Per og Hanne, som har tilbudt at hjælpe med dette, har også
været ude for, at dåserne ikke har været ordentligt tømt. Hans indkøber nogle kraftigere plastposer, og så opfordres alle til at sørge for, at dåser er ordentligt tømt inden de kommes i pantposerne.

Jesper gjorde opmærksom på, at det er blevet sædvane at medlemmer stiller boldrør rundt omkring, bl.a. på brandskabet. Disse boldrør vil blive fjernet.

Bolde skal enten tages med hjem eller anbringes i boldskabe. Der er ledige boldskabe, og årslejen er kun 100 kr.!
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen