Referat: Bestyrelsesmøde 17. marts 2025

Tilstede: Henrik Jacques Bekke, Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Malte Thyregod

Ikke tilstede: Ingen

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Sommer Camp for juniorer i samarbejde med DGI er ved at være klar. Trænerspørgsmål skal afklares og eventet skal annonceres.

2 udendørsbaner er åbnet og kan benyttes når det ikke er frostvejr.

Der er opsat et højere net mellem de 2 indendørsbaner.

Glenn har aftalt møde med potentiel bankforbindelse med en sponsoratmulighed.

3. Økonomi

Den økonomiske situation er uændret i forhold til sidst og likviditeten er god.

Kontakten til Solrød kommune blev drøftet, herunder også vedligeholdelsen af parkeringsplads og status på den evt. kommende hal til paddeltennis.

Det reviderede årsregnskab for 2024 blev underskrevet af bestyrelsen.

4. Træning og aktiviteter

De udbudte træningshold er gået over al forventning. Der har været flere tilmeldte end der er plads på holdene. Bo og Henrik mødes med trænerne med henblik på en evaluering og eventuelle justeringer til en fortsættelse af holdene til udendørssæsonen.Træningsaktiviteter styrkes med senior drop-in på fredage, og det planlægges også at gentage voksen-introerne.

Klubbens aktivitetsdag er fastlagt til lørdag den 12. april. Annonceres på hjemmesiden.

5. Vedtægter og generalforsamling

Til generalforsamlingen har bestyrelsen et forslag til dirigent og sikret sig en referent. Bestyrelsen har udarbejdet retningslinjer for valg og afstemning, der uddyber de nuværende vedtægters bestemmelser. Retningslinjerne er fremsendt til dirigenten.

Der var ikke fremkommet forslag fra medlemmer, og ingen kandidater til bestyrelsesposterne havde meldt sig. Der er p.t. ingen suppleanter valgt.

Et enkelt medlem havde rekvireret et eksemplar af årsregnskabet.

En opdateret version af forslag til nye vedtægter var blevet rundsendt inden mødet og der var ikke yderligere kommentarer til forslaget. Vedtægtsforslaget behandles på en ekstraordinær generalforsamling, der annonceres efter den ordinære generalforsamling er afholdt.

6. Hal og baner

Som nævnt under punkt 2, er der opsat højere net mellem indendørsbanerne for at mindske generne ved at bolde ender på nabobanen. Flere medlemmer har udtrykt ros over initiativet.

Hans har ansøgt rekvisitionspuljen om tilskud til ny dommerstol ved bane 2 og nye net på udendørsbanerne. Kommunen har kvitteret for ansøgningen, men vi har endnu ikke fået tilsagn.

Med hensyn til problemerne med indendørsbanernes samlinger undersøger Malte muligheden for at få det udbedret under garantien.

Hans havde set på køleskabet i cafeen, der ikke køler som det skal. Kræver formentlig udskiftning af display. Hans arbejder videre med det, og bestyrelsen godkendte omkostningen til dette.

Bo oplyste, at komfuret i cafeen ikke kan varme plader og ovn samtidigt. Kræver en udskiftning til omkring 2.500 kr., som bestyrelsen godkendte.

Med hensyn til drikkevareautomaten havde der været enkelte tilfælde, hvor boldrør satte sig på tværs og forhindrede åbning af skuffen. Glenn og Jesper forsøger at finde en løsning på dette.

Det blev også drøftet, om vi kunne få sponsortilskud til f.eks. nyt læhegn m.v. Bo og Hans arbejder videre med dette.

7. Eventuelt

Standerhejsning og Tennissportens Dag er i år den 3. maj 2025.

Malte havde læst om en mulighed for at få tilskud fra Realdania (via DTF). Malte rundsender mailen til resten af bestyrelsen.

Herudover blev nævnt nogle forslag til konkrete sponsorater via nogle af klubbens medlemmer, som Henrik og Glenn arbejder videre med.

Næste bestyrelsesmøde aftales efter generalforsamlingen.
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen