Referat: 30. september 2026

Tilstede bestyrelsen: Henrik Jacques Bekke, Bo Brinck-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Annemette Lundsgaard, Glenn Nielsen, Jesper Sass

Tilstede suppleanter: Miriam Dørler-Schultz (2. suppleant)

Ikke tilstede: Malte Thyregod (1. suppleant)

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Glenn har haft møde med flere medarbejdere fra Solrød kommune omkring lys på udebanerne. Vi må imødese, at kommunen ikke umiddelbart vil kunne finansiere hele beløbet. Løsningen kan blive en model, hvor tilskud fra kommunen kombineres med fondsmidler, puljemidler og egenbetaling.

Der kan også blive behov for at opdele lysanlægget i etaper. Udover det modtagne tilbud fra klubbens elektriker indhentes tillige tilbud fra kommunens elektriker.

Trods den korte introduktionsperiode har det nye junior set-up fået en god start med flere positive tilbagemeldinger. Der er modtaget tilmeldinger og holdenes sammensætning er ved at falde på plads. Kim kommer til at stå for juniortræningen. Henrik retter mailkonti og informationerne på hjemmesiden.

3. Økonomi

Børge gennemgik budgetopfølgningen pr. 31. august, der havde været udsendt på forhånd. I forhold til budgettet er der et fald i indtægterne, men det ser ud til at reducerede omkostninger bevirker, at vi fortsat kan forvente et beskedent overskud.

Henrik har i september gennemgået de udestående tilgodehavender. For at spare ressourcer har han ikke foretaget rykning. De ubetalte kontingenter er i stedet tilbageført i september. Manglende indtægter herfra er der ikke taget højde for i budgetopfølgningen.

For at lette administrationen har bestyrelsen tidligere besluttet at indføre automatisk korttræk. Faciliteten er systemmæssigt aktiveret, og medlemmer kan allerede nu lægge deres kortoplysninger ind i kontooplysningerne.

Fra 1. maj 2027, hvor kontingenterne fornys, vil korttræk være eneste mulighed for betaling. Ultimo marts udsendes en mail om at huske at registrere kortoplysningerne.

På Bos foranledning drøftede bestyrelsen prissætningen af klippekort. For at forenkle mulighederne og sikre en rimelig sammenhæng med de faste banetimer besluttede bestyrelsen, at der fremover kun skal være følgende 2 klippekort:

• Grønt klippekort med 10 klip: Pris 750 kr. Kan ikke benyttes mandag – torsdag kl. 16 – 21.
• Rødt klippekort med 10 klip: Pris 1.250 kr. Kan benyttes alle timer.
• Klippekort med 20 klip udfases.

Henrik opdaterer prisliste og priserne i systemet.

4. Klubhold og aktiviteter

For at sikre en bedre formidling af hvad der foregår i klubben, besluttede bestyrelsen at genindføre et nyhedsbrev. Det udsendes kvartalsvis til alle medlemmer.

Flere medlemmer har efterlyst igen at kunne købe klubtøj, herunder også at kunne tilbyde klubtøj til holdturneringer. Bestyrelsen overlod til Henrik at kontakte Yonex med henblik på at bestille en ny kollektion.

Vedrørende klubbens boldsalg drøftede bestyrelsen hvordan vi bedst undgår at løbe tør for bolde, hvilket var sket et par gange på det sidste. Det blev vedtaget, at der gives besked til Malte om at genbestille, når beholdningen er på 50 rør. Bestyrelsen besluttede samtidig at hæve salgsprisen på bolde, da klubbens indkøbspris er steget de seneste par år. Prisen sættes til 75 kr., hvilket stadig er en konkurrencedygtig pris. Glenn opdaterer prisen i automaten

5.Træning

Som omtalt under foranstående punkt 2 er det nye set-up for juniortræningen kommet godt i gang. Den ny struktur forventes at give juniorerne en meget bedre træning og på sigt tillige sikre en bedre økonomi for denne aktivitet.

Vedrørende seniortræningen er Nicolais hold oprettet og næsten fuldtegnet.

”Fitness”hold er også kommet i gang og kører hver anden fredag. I opstartsfasen gennemføres træningen med blot 2 tilmeldinger.

6.Hal og baner

Den udvendige vedligeholdelse har Hans Nielsen og Carl-Otto varetaget gennem en længere år-række. De har imidlertid begge oplyst, at de ikke fortsætter fra 2027. At klubben selv står for dette arbejde, sikrer klubben et betydeligt årligt tilskud. Bo Brinck-Pedersen og Hans Engelbrecht Larsen tilbød på mødet at overtage vedligeholdelsen fra 2027.

Vedrørende vedligeholdelsen af indendørsbanerne havde bestyrelsen tidligere besluttet at indgå en aftale med A-Sport om at de en gang om året ved indendørssæsonens start foretager en gen-nemgang og påfyldning af sand på banerne. Jesper indhenter tilbud. Hvis tilbuddet ikke overstiger 12 t.kr. igangsættes det. I modsat fald rundsendes tilbuddet til bestyrelsen.

Nogle medlemmer havde efterlyst varme i tennishallen når det er koldt. Hallen er uden isolering af ydervæggene, og en opvarmning af hallen vil derfor give en uforholdsmæssig stor stigning i varme-udgifterne, og det tillader klubbens økonomi ikke.

Dørpumpen ved hegnslågen var gået i stykker og er udskiftet.

Der afholdes aktivitetsdag lørdag den 24. oktober, hvor banerne vinterklargøres med nedtagning af net m.v. 2 baner holdes åbne så længe det er frostfrit.

Hans og Jesper opsætter stolper ved porten til parkeringspladsen, så parkering ikke blokerer denne nødudgang og redningsvej.

7. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 28. oktober kl. 18.30.

______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen