Referat: 30. september

Tilstede:      Per, Jesper, Jonathan, Tommy, Kenneth, Bo
Fraværende: Malte
Referent:     Jonathan

Dagsorden

1. Mødestart
2. Til information/beslutning.
3. Juniorer
4. Hal- og banestatus.
5. Sponsorater/annoncører
6. Aktiviteter
7. Eventuelt

Ad 1.
Formanden bød velkommen til bestyrelsen, og seneste referat blev underskrevet.

Ad 2.
Klubben har i en mail til ”HP Tennis ApS” gjort opmærksom på, at der er nogle niveauforskelle på de 2 baner i hallen. Per tager kontakt så der kan aftales en snarlig besigtigelse og en plan for udbedring. Aktion: Per

Klubben afviklede den 11.9 med stor succes en showkamp mellem Kasper Warming og Christian Sigsgaard, De 55 tilskuere fik en fantastisk kamp at se, og der var i medierne god omtale af arrangementet. Klubbens bestyrelse ønsker flere af denne art af arrangementer til glæde for klubbens medlemmer – unge som gamle.

Til brug for kommende arrangementer har vi indkøbt et stort Miele køleskab. Dette er lige nu opstillet  i bestyrelseslokalet. Det er planen at det ”lille” køleskab” der altid har stået i mødelokalet bliver flyttet til ”gul stue” i det gamle klubhus, så alle medlemmer kan benytte det.

Det er foreslået at klubben afholder klubmesterskab, så dette forslag arbejder bestyrelsen nu videre på, med henblik på start til foråret. Aktion: Malte og Kenneth

Vi aftalte at vi tilføjer information om COVID-19 på hjemmesiden, så gældende opdaterede regler kan læses der. Klubben investerer nu i 5 spritdispensere, som placeres i omklædning, i caféen, ved indgangen til hallen samt ved det fælles toilet. Aktion: Per

Vi benytter som en af de sidste klubber i DK den oprindelige version af reservationssystemet fra Globus Data. Det blev besluttet at Per og Jan etablerer kontakt til Globus Data med henblik på opdatering til nyeste version i sidste kvartal 2020. Dette vil også kræve en udskiftning af infoskærmen i gangen. Aktion: Per

Jan bedes undersøge og kontrollere at alle medlemmer modtager mail når faktura foreligger. Aktion: Per

Ad 3.
”Fritid i Solrød” som skulle være afviklet ultimo september blev aflyst grundet COVID-19.

Karoline Ken er ansat som ny hjælpetræner. Hun kommer med stor erfaring som tennisspiller på eliteplan, herunder DM titler. Karoline har spillet tennis siden hun var 5 år og blandt andet spillet i KB.

For første gang i lang tid har klubben hele to juniorhold med i den indendørs holdturnering. Klubben har et mix U14 og et mix U18 hold tilmeldt.

Antallet af medlemmer i ungdomsregi er nu oppe på 55 medlemmer og der er rigtig fin tilslutning til træning.

Ad 4.
Taget på hallen er i dårlig stand, og vi overvejer nu om vi igen skal hyre et firma til at kontrollere og udbedre de huller der øjensynligt er i taget. Dette er dog en yderst omkostningstung affære. Sidste år forsøgte vi at finde en løsning med silikone, men dette gav ikke den ønskede effekt.
Bestyrelsen foreslår derfor at vi afsætter et beløb på budgettet til næste år til dette formål. Vi vil dog også forespørge om kommunen råder over ekspertise og hjælp til udførelsen af dette. Aktion: Per

Den etablerede affaldsordning fungerer udmærket, men medlemmerne er ofte i tvivl om, hvordan de skal sortere plast. Derfor bedes Jesper sørge for nødvendig skiltning i caféen. Aktion: Jesper

Der arbejdes på en løsning for lukning af de kanaler der er for begge ender af banerne 6 og 7.

Holdkaptajnerne for seniorholdene  40+ og 50+, der også er medlem af bestyrelsen, skal have bookingret, så disse også kan tegne, aflyse og flytte bookinger. Dette sker når en holdkamp for eksempel tager kortere eller længere tid end antaget i første omgang eller problemer med vejrforhold opstår.

Ad 5.
To af klubbens medlemmer Brian Jørgensen, der ejer rekrutteringsfirmaet ”Scan People” og Jakob Thisted, der ejer ”JT Biler”, har valgt sammen at donere hele spillesæt til klubbens seniorhold, samt klubbens 40+ og 50+ hold. Mange tak for det, og husk at støtte vores sponsorerer, de støtter os.

Desuden har Webmaster, Hanne Holm, skabt positive forbindelser til diverse medier i Solrød, såsom Netavisen og diverse lokalaviser i forbindelse med den seneste tids arrangementer. Det har betydet at klubben har været nævnt ekstra meget i de lokale medier i den seneste tid.

Ad 6.

Klubben afholder igen i år ”Juledameturnering”, som i år finder sted 5. december fra klokken 12:00. Her kan klubbens kvindelige medlemmer mødes med hinanden og spille double på kryds og tværs.

Alle 32, der har deltaget i sommerens voksenintroduktion er blevet inviteret til en hyggeturnering som skal afvikles søndag 11. oktober.

Vi overvejer om vi igen skal acceptere at afholde turneringer i  DTF-regi. Men da afregning af disse vil være afhængigt af deltagerantal er det tvivlsomt om det er en god idé økonomisk. Kenneth undersøger hvordan vi på bedst mulig måde vil kunne afholde turneringen. Aktion: Kenneth

Ad 7.
Vi aftalte at opdele punktet ”Fotos” på websitet i underpunkter, så de relaterer til en relevant begivenhed.
Punktet afventer dog en eventuel udskiftning af vores websystem fra Globus Data. Aktion: Per

Dato for næste bestyrelsesmøde blev fastsat Tirsdag 1. december klokken 18.00

Månedens citat:   ”Husk altid på at netop du er helt unik. Ligesom alle de andre også er unikke.”