Referat: 3. juni 2026

Tilstede bestyrelsen: 

• Henrik Jacques Bekke
• Børge Munk Johnsen
• Hans Engelbrecht Larsen
• Annemette Lundsgaard
• Glenn Nielsen
• Jesper Sass

Suppleanter:

• Miriam Dørler-Schultz (2. suppleant)

Fraværende:

• Bo Brink-Pedersen
• Malte Thyregod (1. suppleant)

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge Munk Johnsen blev valgt som referent, og Glenn Nielsen blev valgt som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

I forbindelse med Uglegårdsskolens OL for elever i 6.-9. klasse er der booket tennisbaner mandag i uge 39. Der blev desuden drøftet muligheden for at etablere et introhold som opfølgende træningstilbud til eleverne.

Glenn Nielsen havde undersøgt prisniveauet for junioraktiviteter i omkringliggende tennisklubber. Resultaterne indgik i den efterfølgende drøftelse under punkt 5 om træning.

3. Økonomi

Budgetopfølgning pr. 30. april samt forecast for resten af året var udsendt inden mødet. Materialet omfattede også en detaljeret opdeling af klubbens forretningsområder og en specifikation af omkostninger på hovedniveau.

Der er aktuelt lidt færre indtægter end budgetteret, men det samlede økonomiske resultat forventes fortsat at følge budgettet.

Jesper Sass stillede spørgsmål til niveauet for forsikringsomkostningerne. Det blev oplyst, at bygningsforsikringen udgør den største del af forsikringspræmien med knap 3.000 kr. om måneden. Bestyrelsen udtrykte generel tilfredshed med rapporteringen.

4. Klubhold og aktiviteter

Bestyrelsen drøftede baneudnyttelsen i forbindelse med træning og øvrige aktiviteter. Jesper Sass udarbejder et forslag til et sæt skriftlige regler, som rundsendes inden næste bestyrelsesmøde den 17. juni.

Baner til konceptet ”Åben bane” er booket frem til sommerferien.

Det nye initiativ med minitennis er igangsat, men der er behov for at få deltagerne meldt ind i klubben. Annemette Lundsgaard havde udarbejdet et udkast til brev til forældrene, som rundsendes til kommentering.

Malte Thyregod er ansvarlig for klubmesterskaberne og planlægger at afholde finalerne den 12. september. Han har samtidig foreslået, at der afholdes en klubfest samme dag. Miriam Dørler-Schultz tilbød at hjælpe med planlægningen.

Klubfesten den 12. september skal annonceres snarest muligt, blandt andet via flyers og klubbens hjemmeside.

Bestyrelsen udtrykte desuden anerkendelse til initiativtagerne bag sommerturneringen og grillaftenen i begyndelsen af juni.

Annemette Lundsgaard havde udarbejdet et foreløbigt udkast til et årshjul for klubben. Form, indhold og placering blev drøftet. Annemette tilbød at stå for den løbende vedligeholdelse af årshjulet. Til næste møde undersøges mulighederne for præsentation, og udkastet rundsendes til bestyrelsen med henblik på kommentarer og input.

5. Træning

Bestyrelsen havde en længere drøftelse af juniortræningen. Som nævnt under punkt 2 havde Glenn Nielsen undersøgt prisniveauet i de omkringliggende klubber.

Der var enighed om, at juniortræningen har behov for et kvalitetsløft og en tydeligere struktur. Samtidig blev der efterlyst større forældreengagement i forbindelse med træningen.

Annemette Lundsgaard og Henrik Jacques Bekke udarbejder et forslag til en ny træningsstruktur med niveauinddeling, så træningen kan målrettes bedre til de enkelte spillere. Når strukturen er fastlagt, vil bestyrelsen drøfte den fremtidige prisstruktur.

Som aftalt på sidste møde afholder Henrik Jacques Bekke et møde med trænerne om etablering af et fitnesshold.

6. Hal og baner

Børge Munk Johnsen havde efter aftale sendt en mail til Solrød Kommune vedrørende klubbens tilgodehavende samt lysanlægget på udebanerne. Mailen blev sendt den 13. maj til både Center for Kultur og Fritids fællesmail og centerets leder.

På tidspunktet for bestyrelsesmødet var der endnu ikke modtaget svar.

7. Eventuelt

Næste ordinære bestyrelsesmøde blev fastsat til den 5. august 2026 kl. 18.30.

Under punktet blev der spurgt til status på klubtøj. Det blev bemærket, at andre klubber ofte stiller op i ens spillertøj ved turneringer, og at STK’s spillere med fordel kunne gøre det samme. Arbejdet med klubtøj har været sat på pause i en længere periode, og bestyrelsen var enig om, at emnet bør sættes på dagsordenen til et kommende møde. Hans Engelbrecht Larsen tilbød at bistå Malte Thyregod med opgaven.

Der blev også drøftet forskellige forslag til sponsoraktiviteter og sponsorinitiativer.

Afslutningsvis spurgte Henrik Jacques Bekke, om der var opbakning til at tilmelde fem seniorhold til vinterens weekendturneringer.

Referent

Børge Munk Johnsen