Referat: 26. august 2026

Tilstede bestyrelsen: Henrik Jacques Bekke, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Annemette Lundsgaard, Glenn Nielsen, Jesper Sass.

Tilstede suppleanter: Miriam Dørler-Schultz (2. suppleant)

Ikke tilstede: Bo Brinck-Pedersen, Malte Thyregod (1. suppleant)

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Hjertestarter har endnu engang været i brug. 2 stolper til brug ved nødudgang er sponseret. Der er aftalt møde med kommunen den 1. september vedrørende retablering af lysanlæg på udendørsbanerne.

3. Banedisponering vintersæson

Bestyrelsen drøftede omfanget af holdturneringer. På grund af knaphed på baner må der maks. beslaglægges 4 weekends i sæsonen.
Der var også enighed om at begrænse udefra kommende arrangementer.

Henrik undersøger om der kan etableres en app til håndtering af fast udlejede timer, der ikke benyttes.

Forud for mødet havde Annemette arbejdet på at undersøge, om der kunne frigives timer til fri booking i prime time (mandag til torsdag i tidsrummet 17 – 21) ved afkortning eller flytning af de faste banelejer. En omfattende opgave, hvor hun havde været i dialog med alle, som havde faste banelejer i dette tidsrum. På baggrund heraf havde hun udarbejdet oversigter med løsningsforslag, der var fremsendt til bestyrelsen inden mødet.

Annemette gennemgik oversigterne og orienterede om, hvilke muligheder der kunne opnås ud fra de tilbagemeldinger hun havde fået.
Bestyrelsen havde herefter en længere drøftelse af mulighederne. Ud fra de modtagne tilbagemeldinger kunne det ønskede udgangspunkt med moduler på halvanden time desværre ikke opnås på nuværende tidspunkt.

Det er dog bestyrelsens langsigtede mål at reservere bane 1 til fri booking i prime time.

4. Nyt junior trænings koncept

Efter klubben har fået tilknyttet Kim som cheftræner for junior segmentet var der udarbejdet et forslag til et nyt koncept for juniortræning.

Konceptet medfører en mere struktureret og intensiveret træning med udgangspunkt i en niveau-opdeling og faste programmer for træningen. Kims tilknytning til naboklubberne bevirker tillige, at der kan samarbejdes på tværs af klubberne.

Annemette og Glenn mødes med Kim med henblik på at drøfte detaljer i forhold til konceptet.

Trods kort varsel var der enighed i bestyrelsen om, at konceptet sættes i gang allerede til den kommende vintersæson.

Bestyrelsen havde en længere debat om prissætningen, der medfører en stigning i forhold til den nuværende pris for træning. Forskellige prisniveauer blev bragt i forslag og drøftet, og det blev også foreslået at udskyde tidspunktet for implementering af de nye priser.

Bestyrelsen var overvejende for, at de bedre træningsforhold i det nye koncept berettiger til en prisstigning når konceptet igangsættes, og efter en afstemning i bestyrelsen var der flertal for, at prisen sættes til 700 kr. for en sæson svarende til en timepris på 28 kr.

5.Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 30. september kl. 18.30.

Henrik har oprettet en Instagram konto for Solrød Tennis Klub.

Henrik oplyste, at der med virkning fra 1/5 2027 vil blive mulighed for at betaling kan ske ved automatisk korttræk. En løsning, der vil lette administrationen betragteligt.

Der blev spurgt til omfanget af træningshold i vintersæsonen, hvor der kun er 2 baner til rådighed. I princippet ønskes så mange som muligt under forudsætning af, at de lægges uden for prime time.

Introhold lægges lørdag formiddag.
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen