Referat: 25. marts 2026

25. marts 2026 - Skrevet af Pernille Bekke

Referat fra generalforsamlingen, onsdag den 25. marts 2026.

Tilstede:        35 stemmeberettigede, der medbragte 23 fuldmagter.

Fraværende: Ca. resten af klubbens medlemmer.

Referent:       Hans

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning for årets virksomhed.
3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af kasserer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt

Ad 1.  Formanden bød velkommen og foreslog Per Holm og Hans Nielsen til dirigent og referent. Det fremgik ikke helt klart, hvem der skulle hvad, men efter en kort rådslagning blev rollerne fordelt og Hans refererede og Per dirigerede. Per kunne følgelig konstatere, at indkaldelsen var rettidig indvarslet, og dermed var generalforsamlingen beslutningsdygtig.

 

Ad 2. Formanden nævnte, at året 2025 var året, hvor vedligeholdelse af hal og anlæg havde været prioriteret. Det gamle klubhus var blevet malet, læhegnet udskiftet, vinduer udskiftet og kontoret på første sal var blevet renoveret. En særlig bekostelig udskiftning var flugtdørene i hallen.

Vedligeholdelse af banerne indendørs har været i fokus. Ujævnheder er blevet rettet op, og vi har erfaret, at vi skal bruge mere sand på banerne, end vi hidtil har brugt. Vi vil også fremover anvende maskiner en gang imellem til fordeling og bedre nedfældning af sandet på banerne. Ligeledes er der indkøbt forskellige nye koste, der skulle være bedre til at ”massere” sandet ned i belægningen.

Mange af disse vedligeholdelsesopgaver var uforudsete, og det afspejles derfor også negativt i årsregnskabet.

Der arbejdes fortsat på at genetablere udendørs belysning på banerne. Det er en større økonomisk opgave, der ikke p.t. har fundet sin løsning.

Juniorafdelingen er blevet styrket, og nu har vi et velfungerende trænerteam. Vi har også juniorhold, der deltager i turneringer, og det motiverer ungdommen, der jo er den kommende generations medlemmer.

Rengøring i klubben har tidligere været et problemområde. Vi har i året skiftet rengøringsfirma, og håber at niveauet nu er tilfredsstillende. Medlemmerne opfordres til selv at medvirke til oprydning, og er der utilfredsstillende forhold, bør disse adresseres med det samme, således der kan blive taget hånd om problemet.

På seniorsiden er der fortsat arbejdet for at tilbyde bedre træningsforhold, idet der er flere ønsker om træning end klubben kan udbyde.

At udbyde træning for seniorer er nødvendigt for at få nye medlemmer. Vi har haft succes med at udbyde træning til nybegynderhold, som typisk her kørt i maj, juni og juli, men nu har vi haft hold hen over hele sæsonen.

Seniorerne er også repræsenteret i diverse turneringer, hvilket er glædeligt, og bestyrelsen støtter denne udvikling.

Nye samfundsskabte krav til administrationssystemer har betydet, at vi pr 1. januar 2026 har været tvunget til at implementere et nyt økonomisystem, der kunne integreres i det administrative system.

Transformationen er sket på fornuftig vis, men i en frivillig forening er det altid en udfordring, når en del af administrationen skal udskiftes.

Formanden sluttede beretningen med at opfordre medlemmerne til at give en hjælpende hånd med, ikke alene på aktivitetsdage, men også i andre situationer, hvor der er brug for frivillig arbejdskraft.

Dette konkluderede formandens beretning.

På spørgsmål fra de fremmødte oplyste kassereren at medlemstallet var på 313.

Efter yderligere et par spørgsmål med tilsvarende svar, blev beretningen godkendt.

 

Ad 3.  Klubbens kasserer, Børge Johnsen, gennemgik regnskabet kort ved at nævne et par nøgletal, herunder det beklagelige underskud på 74.000 kr. Underskuddet stammer især fra øgede udgifter til ungdomstræning samt ekstraordinært mange vedligeholdsudgifter.

Efter afklaring på nogle få spørgsmål, blev regnskabet godkendt.

 

Ad 4. Kassereren gennemgik budgettet, der var udarbejdet med næsten uændret kontingent. Ordet ”næsten” dækker over en mindre prisstigning på ca. 2 % samt en justering af priser på klippekort og faste baner.

Budgettet udviser et beskedent overskud.

Bestyrelsen har søgt om midler i kommunens rekvisitpulje til indkøb af nye net, koste og en ny boldmaskine. Svar udestår.

Her udspandt sig en debat vedrørende booking af faste timer i primetime (17 – 21). Bestyrelsen havde overvejet, at disse skulle gives fri, således at alle interesserede kunne melde ind og en lodtrækning skulle således afgøre, hvem der fremadrettet havde banen. Eller andre varianter hvor banen frigøres, når bookingindehaveren ikke ønsker at booke banen længere af forskellige årsager.

Der var i bestyrelsen ikke enighed om størrelsen af det negative provenu, der ville komme ved skift til et mere klippekortorienteret system.

Referenten sporede et væsentlig flertal hos de fremmødte for at bevare det nuværende system. (Referentens subjektive og aldeles ligegyldige bemærkning).

Efter en udveksling af nogle flere spørgsmål med efterfølgende svar, var der ikke yderligere bemærkninger til det fremlagte budget.

 

Ad 5. Der var ikke indkommet forslag fra bestyrelse og ej heller fra medlemmerne.

 

Ad 6. Børge Johnsen blev uden modkandidat genvalgt som kasserer.

 

Ad 7. På valg til bestyrelsen var Hans Larsen og Malte Thyregod. Suppleant Miriam Dørler Schultz

stillede ligeledes op til at blive valgt til bestyrelsen.

Holdleder på klubbens U14-hold Christian Koch havde skriftligt meldt sig som opstillet, og på selve

generalforsamlingen meldte Annemette Lundsgaard sig ligeledes om kandidat til bestyrelsen.

Den efterfølgende skriftlige afstemning gav det resultat, at Hans Larsen og Annemette Lundsgaard

blev valgt til bestyrelsen og Miriam Dørler Schultz og Malte Thyregod blev valgt som suppleanter.

 

Ad 8. Klubbens revisor Ole Ahlstrøm blev genvalgt og Hanne Holm blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

Ad 9. Der var kritik af parkeringspladsens håbløse tilstand. Bestyrelsen er i kontakt med kommunen, men ser ikke nogen umiddelbar løsning på problemerne, og pladsen skal bruges som oplagsplads fra maj måned under udskiftning af belægningen på kommunens kunstgræsbane.

Et medlem ønskede en bredere facebookgruppe til brug for alle medlemmer, der bruger den slags amerikanske rigmandsprodukter til at udveksle vigtige informationer medlemmerne imellem.

Øvrige små gran af seriøse betragtninger og finurlige udsagn passerede heller ikke denne gang referentens finmaskede væsentlighedsfilter.

 

Dirigent                                                                                           Referent

 

Per Holm                                                                                         Hans Nielsen

 

Årets citat: ”Når en politiker siger, vi alle er i samme båd, så pas på! Det betyder, at han vil være kaptajn, og at du skal ro,”

• Johannes Hohlenberg