Referat: Bestyrelsesmøde 21. maj 2025

Referat af bestyrelsesmøde 21. maj 2025

Tilstede: Henrik Jacques Bekke, Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Miriam Dørler Schultz.

Ikke tilstede: Hans Engelbrecht Larsen, Malte Thyregod

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Glenn oplyste, at der er indgået aftale med samarbejde og sponsorat med SparNord i Solrød. Aftalen omfatter et årligt fast sponsorbidrag m.v. Klubben får desuden mulighed for at søge tilskud i SparNord fonden som kan anvendes til større anskaffelser.
Der er truffet aftale med en erfaren tilkaldetræner, som kan bistå ad hoc. Formalia er på plads.

3. Økonomi

Børge fremlagde et forecast pr. 30. april. Kontingentindtægterne var lidt mindre end budgetteret, men Børge havde ikke nået at se nærmere på dette. Der er også udeståender, som måske må afskrives.

Samlet set forventes budgettet for 2025 dog indtil videre at holde for året som helhed.

4. Træning

Bestyrelsen havde en længere debat om booking af baner til holdtræning. Hvor mange hold må der køres samtidig og skal bookingen overvejende være inde eller ude? Her spiller det danske vejrlig ind, hvor der kan være risiko for aflysning ude, og hvordan skal erstatnings timer og aflønning håndteres?

Jesper oplyste, at træning historisk har været booket inde. Der var enighed om, at introhold skulle være inde for at undgå aflysninger p. g. a. dårligt vejr. For at give plads til almindeligt spil må der ikke dobbeltbookes og der må maksimalt være 1 seniorhold når der samtidig er juniortræning. Desuden skal en booking slettes, hvis der ikke er behov for den.

Bestyrelsen var delt i spørgsmålet om træning skulle være ude eller inde. Da der kan være fordele ved at træningen foregår udenfor med erstatnings timer i tilfælde af dårligt vejr, tager Bo et møde med trænerne for at aftale aflysningsproblematikken i forhold til aflønning.

Åben bane blev også drøftet. Det havde endnu ikke været annonceret på hjemmesiden. Der var enighed om at aktiviteten skulle fortsætte, og Miriam og Jesper tilbød at være ”igangsættere”.

5. Aktiviteter

Overraskende har der ikke været den store interesse for årets Sommer Camp, og bestyrelsen drøftede eventuelle muligheder for yderligere eksponering af tiltaget.

Klubmesterskaberne starter i august og finalen afholdes i slutningen af september. Kenneth og Malte er tovholdere.
Som tidligere besluttet havde Børge researchet i forhold til klubfest i 2025 og havde 2 forskellige forslag med til mødet.

Datoen blev fastsat til fredag den 29. august, og Børge arbejder videre ud fra det forslag, som bestyrelsen kunne samles om.

6. Klubtøj

Malte havde givet besked til Glenn om at klubtøjet ville være klart til den 1. august. Glenn følger op.

7. Hal og baner

Den nye dør mellem cafe og hal er monteret. I forbindelse med oprydning på kontoret har Glenn gennemgået en del gamle ringbind m.v., der kan kasseres.

Udskiftning af gulv på kontoret klarer Bo og Hans. Melder tilbage med tidspunkt, så kontoret kan blive ryddet.
Udskiftning af hegn m.v. kan evt. foregå som et socialt arrangement med lidt fællesspisning.

Underlaget på især indebanerne skal gennemgås. Jesper kontakter leverandøren og Glenn undersøger hvilken reklamationsret vi har ifølge aftalen.

8. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 25. juni kl. 18.30.
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen