Referat: 21. august 2024

Tilstede:

Henrik Jacques Bekke, Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass

Ikke tilstede:

Malte Thyregod

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Glenn oplyste, at klubben har indgået aftale med en ny sponsor, Villadsen Rengøring. Eksisterende aftaler blev drøftet, og Glenn foretager gennemgang af aftalerne.

Det blev drøftet, om klubben evt. kunne opnå sponsorbidrag til at få renoveret lys på udebanerne.

Jesper udarbejder projektbeskrivelse og sender til Hans og Bo. Der indhentes flere tilbud på projektet, som efterfølgende kan danne grundlag for en konkret ansøgning om sponsortilskud.

Flere skoleklasser har været inviteret på besøg på tennisanlægget, bl.a. fra Uglegårdsskolen. Aktiviteten anses for en god mulighed for at tiltrække flere juniorer. Henrik oplyste i den forbindelse, at der hen over sommeren faktisk har været en del tilmeldinger blandt juniorer.

De populære introhold har også medført en del tilmeldinger blandt seniorerne.

3. Økonomi

Børge havde udarbejdet en foreløbig budgetopfølgning pr. 31. juli. Der havde ikke været tid til at analysere tallene nærmere, men umiddelbart ser økonomien fornuftig ud, og likviditeten er god.

Solrød kommune rykkes for tilskud til udearealerne.

Ved afstemning af boldsalget i cafeen pr. 31. juli er det tidligere konstaterede svind fortsat til stede.

Bestyrelsen finder svindet ærgerligt, og overvejer fortsat en løsning, som kan forhindre det, jf. punkt 7. Ordningen giver dog et betydeligt mersalg og dermed et positivt bidrag til klubbens økonomi.

4. Jubilæum 2024

Malte er i gang med at planlægge jubilæumsturneringen. Glenn følger op på det.  Åbent hus arrangementet står Bo og Glenn for. Der mangler fortsat noget planlægning. Børge havde udarbejdet forslag til indlæg i lokalaviserne, som med en enkelt tilføjelse blev godkendt.

Børge er tovholder på jubilæumsfesten. Den udarbejdede opgaveliste blev gennemgået og opgaver delegeret. Vi kan godt bruge nogle frivillige til at hjælpe under festen. Der er endnu ikke så mange tilmeldte, så bestyrelsen besluttede at udsende en mail til medlemmerne om jubilæumsdagen.

5. Årshjul

Den aktuelle oversigt over bestyrelsens opgaver lægges på fællesdrevet. Suppleres med et decideret årshjul.

Bo og Hans udarbejder en foreløbig aktivitetsliste (årshjul) med de sportslige og medlemsorienterede aktiviteter.

6. Vintersæson

Vintersæsonen starter den 23. september. Henrik havde forberedt information om banetildeling
m.v., som udsendes pr. mail til medlemmerne.

Henrik foretager system skift til vintersæson.

Børge foretager fakturering af de faste banetider i den kommende uge. Betalingsdato bliver 6. september.

7. Hal og baner

Hans havde undersøgt flere muligheder for etablering af en drikkevareautomat, der tillige kan tjene
til håndtering af boldsalg. En af de undersøgte muligheder kunne være relevant, og Hans arbejder
videre med at indhente konkrete økonomiske fakta.

Den nuværende opvaskemaskine udskiftes, da den ikke længere fungerer så godt. Bo og Hans sørger for udskiftningen indenfor en uge. Henrik havde som aftalt været i dialog med Globus Data om at supplere vores it-system med et hold-modul til håndtering af træningshold m.v. Det modtagne tilbud var økonomisk overkommeligt.

Bestyrelsen godkendte investeringen under forudsætning af at modulet kan håndtere alt det vi har brug for, herunder betalings flow. Henrik undersøger.

8. Eventuelt

Hans nævnte, at nogle medlemmer havde efterlyst fotos af bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen
bifaldt ideen. Iværksættes snarest.

Næste bestyrelsesmøde er fastlagt til den 11. september kl. 18.30. På dagsordenen er alene jubilæumsdagen.
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen