Referat: 19. november 2025 kl. 18.30

Tilstede: Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Henrik Jacques Bekke, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Miriam Dørler Schultz, Malte Thyregod

Ikke tilstede: Henrik Jacques Bekke

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Sponsoraftalen med SparNord har ligget lidt stille. Der skal opsættes skilt og stander til medlem-mers brug. Nano Stone er blevet solgt og ønsker ikke længere at være sponsor for klubben. Skilt nedtages.

Økonomisystemet E-conomics skal gøres klar til opstart 1. januar 2026. Systemet giver mulighed for elektronisk lagring af fakturaer m.v. en funktion, der indføres gradvist. Skift af system medfører en meromkostning i forhold til det nuværende økonomisystem på 6 – 8 tkr. årligt og sikrer fortsat integration med halbookingsystemet.

3. Økonomi

Børge havde udarbejdet et forecast for 2025 baseret på realiserede tal pr. 31. oktober. Det ser fortsat ud til, at vi må forvente et underskud (efter afskrivning) for året.

Bestyrelsen drøftede forecastet og afvigelserne, herunder den store stigning i varmeudgifterne. Børge ser nærmere på stigningen.

Solrød kommune havde tilsendt ansøgningsskema for lokaletilskud for 2026. Børge var i gang med at klargøre dette.

Endnu en gang drøftede bestyrelsen den manglende kommunikation med kommunen, hvor tilgodehavende tilskud og refusioner fortsat ikke var blevet afregnet. Der har været en del udskiftning i afdelingen. Glenn prøver at få en dialog med afdelingens nye leder.

4. Træning

Bo fremlagde en kalender med markering af de dage, hvor Kenneth ønskede at have træningshold i weekenden. Nicolai vil også gerne i gang igen med træningshold om fredagen.

Bestyrelsen godkendte Kenneths ønsker om banedisponering, og havde i den forbindelse en debat om træningsomfang i forhold til muligheden for at booke baner i weekenden.

For at få udnyttet faciliteterne i systemets holdmodul besluttede bestyrelsen samtidig, at booking af baner til træningsformål alene varetages af bestyrelsen. Henrik står for det.

5. Aktiviteter

Bestyrelsen ønsker at bevare indsatsen over for skolerne i nærområdet og drøftede mulighederne. Kunne evt. gøres via DGI. Der var dog enighed om, at introducerende træning helst skal være med vores egne trænere. Bo undersøger om det kan lade sig gøre.

Bestyrelsen drøftede det årlige julearrangement med klubbens frivillige. Børge arrangerer og inviterer.

6. Hal og baner

De defekte udvendige døre til hallen (flugtveje) er udskiftet. Bestyrelsen drøftede hvordan vi bedst sikrer uhindret adgang til dørene i forhold til parkering. Jesper foreslog at opsætte stolper ved døråbningen.

Vedrørende vedligeholdelse af banerne med sand havde det ikke været muligt at få konkrete beløb på bordet. Det blev drøftet, om vi skulle få en vedligeholdelsesaftale med HP Tennis eller andre eller om vi skulle anskaffe det nødvendige materiel og selv stå for det.

Det blev aftalt, at Jesper hurtigst muligt indhenter tilbud på en vedligeholdelsesaftale hos hhv. HP Tennis og A-Sport samt et konkret tilbud på køb af havetraktor og det nødvendige tilbehør. Tilbuddene rundsendes til resten af bestyrelsen.

Ud fra de konkrete tilbud kan bestyrelsen så tage stilling til valg af løsning. Vælges løsning med anskaffelse undersøges det, om der kan opnås tilskud eller økonomisk støtte til anskaffelsen.

Lågen lukker ikke altid helt i. Jesper prøver om det hjælper at skrue op for pumpen. Der kan evt. blive tale om en udskiftning.

I damernes omklædningsrum er et af brusearmaturerne defekt. Jesper foranlediger det udskiftet.

7. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 17. december kl. 18. Børge vender tilbage med sted.
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen