Referat: 17. december 2025

Referat af bestyrelsesmøde 17. december 2025 kl. 18

Tilstede: Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Henrik Jacques Bekke, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Miriam Dørler Schultz, Malte Thyregod

Ikke tilstede: Ingen

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Vedrørende afhjælpning af manglende sand på banerne havde A-Sport og HP Tennis givet tilbud på vedligeholdelsen. Det er fortrinsvis de indendørs baner, der er udsat.

Metoden for de 2 firmaer er meget forskellig, og der var mest tiltro til A-Sports metode. Det blev be-sluttet, at der indgås en aftale med dette firma om at udføre en årlig behandling umiddelbart inden indendørssæsonen starter. Herudover foretager vi selv løbende vedligeholdelse efter vejledning fra A-Sport.

Træningen kører over al forventning, og der er etableret et introhold i januar 2026.

3. Økonomi, årsafslutning og opfølgning

Som aftalt på sidste møde havde Børge udarbejdet en analyse af klubbens udgifter til varme for årene 2021 – 2025. Efter at have ligget på et stabilt niveau var forbruget i 2024 steget med over 30% og dette var fortsat i 2025. Bestyrelsen drøftede forskellige årsager til merforbruget og blev enige om at undersøge og evt. afhjælpe årsager til dette. Forbruget følges tæt fremover.

Der var enighed om at foretage en lignende analyse af vandforbruget. Børge ser på det.

Vi har fortsat ikke fået kontakt til Solrød kommune med hensyn til at få afregnet de tilskud, som klubben har til gode. Der var enighed om at kontakte den ny centerleder. Glenn følger op.

For at kunne aflægge et retvisende årsregnskab er der behov for at få styr på beholdning af bolde og automatvarer ved årets slutning. Malte tilbød at foretage optællingen af varer og bolde.

4. Aktiviteter, træning og andet nyt

For at få flere juniormedlemmer gennemføres også i 2026 samarbejde med skoler om prøvetimer med trænerassistance. Glenn har kontakten til Uglegårdsskolen og Henrik etablerer kontakt til Munkekærskolen. Herudover drøftede bestyrelsen kort prissætning og banebookning i relation til ratemedlemmer.

Tennissportens Dag er den 25. april 2026. Dagen markeres sammen med klubbens standerhejsning. Malte tilmelder. Der var enighed om at annoncere begivenheden i lokalaviser m.v. for at tiltrække potentielle nye medlemmer.

DTF ændrer holdstrukturen. Det har indflydelse på klubholdenes placering.

5. Eventuelt

Til mødet var planlagt nogle foreløbige drøftelser omkring træning og klub, der dog efter en kort runde måtte afbrydes og udskydes til senere på grund af manglende tid.

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til den 14. januar 2026 kl. 18.30.
______________________________________________________________________________
Referent: Børge Munk Johnsen