Referat: 13. februar 2025

Tilstede: Henrik Jacques Bekke, Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Hans Engelbrecht Larsen, Glenn Nielsen, Jesper Sass, Malte Thyregod

Ikke tilstede: Ingen

1. Valg af referent og ordstyrer

Børge blev valgt som referent og Glenn som ordstyrer.

2. Orientering fra formanden m.v.

Træningshold for meget øvede er sat i gang. Interessen har været over al forventning. Der er venteliste og holdene vil blive gentaget. Jf. også punkt 4.

Det ser ud til at der er taget godt imod den opstillede drikkevareautomat. Boldsalget går godt, men også de øvrige varer i automaten sælges pænt. Indtil videre holder vi øje med hvad der efterspørges med henblik på en tilpasning af sortiment og priser.

Den regnskabsmæssige og praktiske håndtering af automatsalget blev også drøftet. For at kunne opgøre regnskabet pålideligt vil der være behov for løbende optællinger af beholdningerne.

3. Økonomi

Den økonomiske situation er uændret i forhold til sidst og likviditeten er god.

Børge gennemgik det rundsendte forslag til priser for 2025. Forslaget indeholder mindre prisstigninger i kontingent, baneleje, klippekort m.v. i forhold til 2024. Stigningerne følger generelt prisudviklingen i samfundet. Ifølge forslaget nedsættes priserne for leje af hal i morgentimerne og de sene aftentimer.

Bestyrelsen drøftede prisforslaget. Der var enighed om at klubbens priser skal følge med prisudviklingen i samfundet af hensyn til den løbende vedligeholdelse, nødvendige udskiftninger og konsolidering til større anlægsarbejder. Bl.a. er der behov for at sikre en opsparing til genetablering af lys på udendørsbanerne. Bestyrelsen godkendte herefter prisforslaget.

Børge gennemgik herefter det ligeledes rundsendte budgetforslag for 2025, hvor de nævnte prisjusteringer er indregnet. Efter en kort drøftelse og enkelte spørgsmål blev budgetforslaget godkendt.

4. Træning

Der er taget godt imod de tilbudte træningshold fra starten af 2025.

Der har været foreslået et hold med kombineret træning for seniorer og rutinerede juniorer 3 fredage. Der var enighed om at gennemføre forslaget. Kristian står for det.

Genoptagelse af familietennis til sommer er ligeledes under overvejelse. Til projektet skal udarbejdes et godt og gennemtænkt program, og det bliver med forhåndstilmelding og -betaling.

Endelig forventes gennemført en sommer-camp i starten af sommerferien. Campen gennemføres i samarbejde med DGI og Glenn havde udarbejdet et foreløbigt set-up for det. Forslaget blev drøftet, og der blev foreslået nogle ændringer, bl.a. på baggrund af kendskab fra andre klubber. Der var enighed om at gennemføre projektet – helst med egne trænere.

5. Vedtægter og generalforsamling

Datoen for den ordinære generalforsamling blev fastsat til onsdag den 19. marts kl. 19.

På valg er Glenn, Bo, Henrik og Jesper. Alle modtager genvalg. Af hensyn til generalforsamlingens afvikling opfordres evt. andre kandidater til at melde sig på forhånd. Børge forespørger evt. emner til dirigent- og referentpost.

For at undgå unødvendigt papirspild printes årsregnskabet kun i et enkelt eksemplar til fremlæggelse i cafeen. Herudover kan det rekvireres hos Børge. Kommer til at fremgå af indkaldelsen til generalforsamling.

Det tilrettede forslag til ændrede vedtægter havde været rundsendt på forhånd. Med en enkelt rettelse i § 6 kunne alle gå ind for forslaget, som det forelå.

Ændringsforslaget præsenteres for klubbens medlemmer i en form, hvor der indgår en sammenligning med de nuværende vedtægter. Børge udarbejder.

På forslag fra Børge besluttede bestyrelsen at behandle forslaget til vedtægtsændringer på en selvstændig ekstraordinær generalforsamling efter den ordinære generalforsamling.

6. Hal og baner

Indendørsbanernes samlinger er flere steder blevet forskudt eller åbner sig. Bestyrelsen drøftede om der evt. fortsat er garanti/reklamationsret på banerne. Malte undersøger og kontakter leverandøren.

Parkeringspladsen er igen fuld af huller og pladsen indskrænket på grund af opbevarede materialer og bunker. Da samtidig andre end STK bruger P-pladserne, kan det være en udfordring ved arrangementer. Udover udgør de mange huller i belægningen en risiko, f.eks. for cyklister. Glenn kontakter endnu engang kommunen.

Der var nogle udfordringer med renovationsfolkenes adgang til området. Bestyrelsen drøftede hvordan det kunne løses. Hans har kontakten.

7. Eventuelt

Malte havde lige inden møde rundsendt et oplæg til netværkstennis rettet mod klubbens sponsorer. Oplægget skitserer rammerne og Malte arbejder videre med det.

Det nye klubtøj fra Yonex er for så vidt klar til salg. Der mangler dog system-set-up til bestilling for klubbens medlemmer. Malte tager det med Yonex.

I forbindelse med juniortræning har deltagernes tasker været anbragt i cafeen. Der blev overvejet om der kunne placeres nogle hylder i hallen, men det ville være generende for spillerne på bane 1.

I stedet placeres taskerne i omklædningsrummene.

Næste møde er aftalt til mandag den 17. marts 2025, kl. 18.30.

______________________________________________________________________________

Referent: Børge Munk Johnsen