Referat: 11. september 2024

Kort referat af møde i bestyrelsen 11. september 2024

Tilstede:
Henrik Jacques Bekke, Bo Brink-Pedersen, Børge Munk Johnsen, Glenn Nielsen (over telefonen), Jesper Sass

Ikke tilstede:
Hans Engelbrecht Larsen, Malte Thyregod

Mødet havde til formål at samle op på eventuelle løse ender vedrørende jubilæumsaktiviteterne den 14. september, hvilket var eneste punkt på dagsordenen.

Malte har lagt info om jubilæumsturneringen på hjemmesiden.

Artikel om jubilæumsaktiviteterne er indsendt til lokalaviserne, men er tilsyneladende endnu ikke blevet bragt. Henrik lægger noget op på Facebook. Kristian står til rådighed, hvis nogen ønsker at prøve spillet. Bo og Glenn tilrettelægger dagen.

Børge oplyste, at der var tilmeldt 44 deltagere til jubilæumsfesten. Udover bestyrelsen har ingen frivillige meldt sig til at assistere med opgaver i forbindelse med dagens aktiviteter.

Madbestilling og øvrige indkøb til festen er stort set på plads. Børge indkøber resten lige op til festen.

Bestyrelsen drøftede opgaven med håndtering af mad og drikkevarer under arrangementet. Der var enighed om at vi måtte betale for denne opgave. Under mødet kontaktede Jesper en bekendt, som har kvalifikationerne og mulighed for at stå for det.

En anden udestående opgave var udlægning af plader og opsætning af borde og stole i hallen og ligeledes få det på plads igen søndag formiddag. Efter mødet har Malte givet tilsagn om at samle et hold til dette.

Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til den 23. oktober kl. 18.30 – 20.00.

Referent: Børge Munk Johnsen